Subir archivos
Cómo indexar documentos PDF, Word y Excel en Kelova
Sube documentos desde tu computadora y Kelova los indexa automáticamente, listos para que tu agente los cite en sus respuestas.
Sube tu primer archivo
- Ve a Fuentes en el dashboard y haz clic en Nueva fuente.
- Selecciona Subir archivos.
- Arrastra el archivo o selecciónalo desde tu computadora.
- Dale un nombre a la fuente para identificarla (por ejemplo, "Manual de operaciones").
- Confirma. Kelova extrae el texto, genera los embeddings y lo indexa — todo en un solo paso, sin necesidad de un sync manual posterior.
Cuando el proceso termina, la fuente queda en estado Sincronizado y el agente ya puede citarla en sus respuestas.
Formatos soportados
| Formato | Tamaño máximo |
|---|---|
| PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX) | 50 MB |
| CSV, TSV, TXT, Markdown | 50 MB |
| Imágenes (PNG, JPG, TIFF, WebP, BMP) — se procesan con OCR | 20 MB |
| Audio (WAV, MP3, OGG, M4A, FLAC, WebM) — se transcriben automáticamente | 50 MB |
Si subes un PDF escaneado o una infografía sin texto seleccionable, Kelova no podrá extraer contenido de él directamente. Exporta esa página como imagen (PNG o JPG) y súbela de nuevo — las imágenes sí se procesan con OCR.
La estrategia de fragmentación es automática
No eliges cómo se divide tu documento — Kelova detecta el tipo de archivo y aplica la estrategia adecuada:
| Tipo de archivo | Estrategia | Cómo divide el contenido |
|---|---|---|
| Por párrafo | Fragmentos de ~400 tokens con 10% de solapamiento | |
| Word (DOCX) | Por sección | Divide por encabezados H1/H2 |
| Excel (XLSX) | Por fila | Cada fila junto con su encabezado de columna |
| Cualquier otro formato (PPTX, CSV, TXT, Markdown, imágenes, audio) | Por párrafo | Misma estrategia que PDF, como opción segura por defecto |
Esto garantiza que las respuestas del agente citen fragmentos coherentes, sin importar qué tipo de documento subiste.
El archivo original se conserva
Kelova guarda el archivo original que subiste, además de los fragmentos indexados. Si vuelves a sincronizar la fuente, los fragmentos anteriores se reemplazan, pero el archivo original permanece disponible para que puedas auditar de dónde salió cada respuesta.
Próximos pasos
- Conecta más fuentes: Sitio web, Google Drive u OneDrive.
- Revisa cómo Kelova marca la frescura de cada fuente en Estados y frescura.
- Si algo falla durante la indexación, revisa Errores de sincronización.